POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: Augusto 2026
En INCIMAT INNOVATION AND TECHNOLOGIES nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web. La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos los datos personales facilitados a través de este sitio web, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web es:
Responsable: INCIMAT INNOVATION AND TECHNOLOGIES SLU
NIF/CIF: B88203948
Domicilio social: C/ Jaime el Conquistador nº22 – 28045 – Madrid ESPAÑA
Correo electrónico: info@incimat.com
Sitio web: www.incimat.com
En adelante, INCIMAT.
2. Datos personales que podemos recopilar
INCIMAT podrá recopilar datos personales cuando el usuario contacte con nosotros, complete alguno de los formularios disponibles en el sitio web o mantenga una relación profesional o comercial con la empresa.
Los datos tratados podrán incluir, según cada caso:
Nombre y apellidos.
Empresa u organización.
Cargo o puesto profesional.
Dirección de correo electrónico.
Número de teléfono.
Información incluida voluntariamente por el usuario en los formularios o comunicaciones.
Datos necesarios para gestionar relaciones comerciales, contractuales o profesionales.
Datos técnicos y de navegación cuando proceda, de acuerdo con nuestra Política de Cookies.
Rogamos a los usuarios que no faciliten datos especialmente sensibles a través de los formularios generales de contacto del sitio web.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
Atender consultas y solicitudes de información.
Gestionar las consultas realizadas mediante los formularios de contacto, correo electrónico u otros medios habilitados.
Gestionar solicitudes de servicios y presupuestos.
Analizar las necesidades planteadas por potenciales clientes, preparar propuestas, presupuestos y ofertas de servicios de ingeniería, consultoría u otros servicios profesionales ofrecidos por INCIMAT.
Gestionar relaciones con clientes.
Administrar las relaciones profesionales, comerciales y contractuales existentes con nuestros clientes.
Gestionar comunicaciones profesionales.
Mantener comunicaciones relacionadas con proyectos, servicios, propuestas, contratos y otras relaciones profesionales.
Cumplir obligaciones legales.
Atender las obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas aplicables a INCIMAT.
Garantizar la seguridad del sitio web.
Prevenir usos fraudulentos, accesos no autorizados, incidentes de seguridad y otras actuaciones que puedan comprometer la seguridad de nuestros sistemas.
En caso de que en el futuro INCIMAT utilice los datos para enviar newsletters o comunicaciones comerciales no directamente relacionadas con una relación contractual existente, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando resulte legalmente necesario.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento dependerá de la finalidad concreta:
Consentimiento del interesado, cuando el usuario facilite voluntariamente sus datos mediante un formulario o autorice expresamente un determinado tratamiento.
Aplicación de medidas precontractuales, cuando los datos sean necesarios para preparar presupuestos, propuestas o responder a solicitudes relacionadas con una posible contratación.
Ejecución de un contrato, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar los servicios contratados por un cliente.
Cumplimiento de obligaciones legales, cuando INCIMAT deba tratar determinados datos para cumplir la normativa aplicable.
Interés legítimo, cuando resulte necesario para proteger nuestros sistemas, prevenir fraudes, garantizar la seguridad o gestionar determinadas relaciones profesionales, siempre que no prevalezcan los derechos e intereses de los interesados.
5. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados.
Los datos procedentes de consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los plazos razonablemente necesarios para gestionar posibles responsabilidades.
Cuando exista una relación contractual o profesional, los datos podrán conservarse mientras dicha relación permanezca vigente y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable.
Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, los datos podrán conservarse hasta que el interesado retire dicho consentimiento, sin perjuicio de los plazos legales de conservación que puedan resultar aplicables.
6. Destinatarios de los datos
Con carácter general, INCIMAT no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando:
Sea necesario para prestar un servicio solicitado.
Exista una obligación legal.
Sea necesario para cumplir una relación contractual.
El interesado haya autorizado expresamente dicha comunicación.
INCIMAT podrá utilizar proveedores que tengan acceso a determinados datos personales para prestar servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa o del sitio web, como servicios de alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, herramientas de gestión, servicios profesionales o proveedores tecnológicos.
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, INCIMAT establecerá las garantías y acuerdos necesarios conforme a la normativa de protección de datos.
7. Transferencias internacionales de datos
Determinados proveedores tecnológicos utilizados por INCIMAT podrían tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, INCIMAT adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda, decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
8. Derechos de los interesados
El usuario puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, en particular:
Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
Rectificación: solicitar la modificación de datos incorrectos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento de sus datos.
Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:
info@incimat.com
La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente al interesado y especificar el derecho que desea ejercer.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
9. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Seguridad de los datos
INCIMAT adopta medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito.
Estas medidas se revisarán y actualizarán cuando resulte necesario atendiendo a la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes y la evolución tecnológica.
11. Datos facilitados por terceros
Cuando un usuario facilite datos personales correspondientes a terceras personas, deberá asegurarse de que dispone de una base legítima para hacerlo y de haber informado a dichas personas cuando resulte necesario.
El usuario será responsable de la veracidad y legitimidad de los datos facilitados.
12. Exactitud de los datos
El usuario garantiza que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
El usuario deberá comunicar cualquier modificación de sus datos personales cuando resulte necesario para mantener la información correctamente actualizada.
13. Menores de edad
Los servicios ofrecidos por INCIMAT están dirigidos fundamentalmente a empresas, profesionales y personas adultas.
INCIMAT no pretende recopilar deliberadamente datos personales de menores de edad a través de los formularios generales de este sitio web.
14. Cookies y tecnologías similares
Este sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para garantizar su funcionamiento, obtener información estadística o incorporar funcionalidades adicionales.
La utilización de estas tecnologías se regula específicamente en nuestra Política de Cookies, donde el usuario puede obtener información sobre las cookies utilizadas y gestionar sus preferencias cuando corresponda.
15. Enlaces a sitios web de terceros
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INCIMAT no controla las políticas de privacidad de dichos terceros, por lo que recomendamos consultar sus respectivas políticas antes de facilitar datos personales.
16. Modificaciones de la Política de Privacidad
INCIMAT podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios legislativos, criterios de las autoridades de protección de datos, modificaciones en los tratamientos realizados o cambios en los servicios ofrecidos a través del sitio web.
Cuando se realicen modificaciones relevantes, se actualizará la fecha indicada al comienzo de esta Política de Privacidad.